GDPR
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Kvalitní podzim života, z.ú.
se sídlem Vestecká 11, 252 50 Vestec, IČ: 033 38 878, zapsaná v ústavním rejstříku, vedeném Městským soudem v Praze, oddíl U, vložka 70, zastoupený Lenkou Klestilovou, ředitelkou, (dále jen Ústav),
a
Služby KPŽ s.r.o.
IČ: 050 02 427, se sídlem: Vestecká 11 Praha západ 252 50, spis. zn. C 256364 vedená u Městského soudu v Praze, zastoupena: Lenkou Klestilovou, jednatelkou
(dále jen Služby)
společně též jako Společnosti,
jakožto správce osobních údajů, si tímto dovoluje informovat žadatele a uživatele sociální služby, kontaktní osoby žadatelů a uživatelů sociální služby a zaměstnance (dále také jen „subjekt údajů“) o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů ze strany Společnosti, včetně rozsahu práv subjektů údajů souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů Společností.
| 1. | Zákonný rámec |
| 1.1. | Společnosti zpracovávají osobní a citlivé údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „GDPR“) a dále v souladu s relevantními vnitrostátními právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. |
| 1.2. | Společnosti shromažďují a zpracovává osobní údaje pouze v souladu se stanovenými účely a v rozsahu a po dobu nezbytnou pro naplnění těchto stanovených účelů. |
| 2. | Účel a právní základ pro zpracování osobních údajů |
| 2.1. | Zájemci o sociální službu a klienti sociální služby
|
| 2.2. | Odběratelé obědů a úklidových a dalších služeb (fyzické osoby)
|
| 2.3. | Zpracování osobních údajů pro účely prezentace, propagace a marketingu
|
| 2.4. | Zpracování osobních údajů zaměstnanců
|
| 3. | Zpracovatelé a příjemci |
| Osobní údaje mohou být pro zajištění výše popsaných účelů vedle Organizace a jeho zaměstnanců zpracovávány také zpracovateli Organizace, a to na základě smluv o zpracování osobních údajů uzavřených v souladu s GDPR. Organizace informuje, že osobní údaje mohou být na základě zákonné žádosti předány třetím subjektům, které disponují zákonnou pravomocí vyžadovat předání předmětných osobních údajů. Organizace dále předává osobní údaje v zákonem stanovených případech subjektům tohoto typu: Česká správa sociálního zabezpečení, městský úřad, Úřad práce ČR, zdravotní pojišťovny. |
| 4. | Práva subjektu údajů |
| Subjektem údajů je každá fyzická osoba, jejíž osobní údaje Organizace zpracovávají bez ohledu na právní titul zpracování. Subjekt údajů je oprávněn požadovat informaci, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou Organizací zpracovávány, a pokud je tomu tak, má právo získat přístup k těmto osobním údajům a k následujícím informacím: účel zpracování osobních údajů, kategorie dotčených osobních údajů, příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů, doba, po kterou budou osobní údaje uchovávány, zdroje osobních údajů, skutečnost, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování. Organizace poskytne první kopii zpracovávaných osobních údajů subjektu údajů bezplatně. Za další kopie na žádost Subjekt údajů může Organizace požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí takové informace. Subjekt údajů má dále právo získat osobní údaje, které se ho týkají, jež poskytl Organizaci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, a dále právo na to, aby osobní údaje byly předány přímo jedním správcem správci druhému, je-li to technicky proveditelné. V případě, že se subjekt údajů domnívá, že Organizace nebo smluvní zpracovatel Organizace provádí zpracování osobních údajů v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může subjekt údajů Organizace požádat o opravu či výmaz (likvidaci) těchto osobních údajů, popřípadě omezení (blokaci) zpracování. Dále může subjekt údajů vznést námitku proti takovému zpracování. Organizace vždy bez zbytečného odkladu, v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti informuje subjekt údajů o vyřízení jeho žádosti. Subjekt údajů má právo kdykoliv se obrátit se svým podnětem na Úřad pro ochranu osobních údajů. |
Osobou odpovědnou za zpracování osobních údajů a zároveň kontaktní osobou pro podávání podnětů je statutární orgán. Kontakt: Lenka Klestilová, tel.: +420 603 463 133, e-mail: klestilova.kpz@email.cz.
Vydáno ve Vestci dne 28.04.2018
| Za Kvalitní podzim života, z.ú. Lenka Klestilová, ředitelka | Za Služby KPŽ s.r.o. Lenka Klestilová, jednatelka |